党委办公室、院长办公室简介

　　根据省机构办公室辽编办发[1997]50号文件批准学院设党委办公室，对外保留院长办公室牌子。为学院综合性、日常性的办事机构，是学院对外联络的窗口。下设主任室、副主任室、秘书室、文印室、通信室、档案室、收发室、车队。

党委办公室职责范围：

　　党委办公室是党委的综合性、日常性办事机构，是党委的参谋和助手。其职责范围是：

　　一、负责党委综合性文件的起草工作，包括工作计划、总结、决议、决定、报告、请示、通知、信函等。并对党委各部门起草、以党委名义发出的文件进行审核把关。

　　二、负责上级党组织各类文件、资料和机要函电的收文及处理工作，负责党委和党委办公室的文件、重要资料、信函的分发、上报、催办及立卷、归档工作。

　　三、组织安排党委的各种例会 ( 党委会、党委扩大会、党政联席会等 ) ，会同有关部门组织好以党委名义召开的各种会议 ( 党员大会、党员干部会 ) 和党委的各种重要活动；为有关重要会议作好文件资料并负责有关会议记录，整理会议纪要。

　　四、根据党委的决议、决定和党委负责同志的指示，做好党委各部门间、党政部门间的综合协调工作；负责督促检查其贯彻落实情况，发现问题及时反映，并提出建议。

　　五、根据党委各个时期的工作重点、意图和要求，深入实际调查研究，摸清情况，提出建议，为党委决策提供参谋性意见。

　　六、代表党委或协助党委负责同志接待、受理群众来信来访。积极做好信访工作，密切党群关系。

　　七、负责党委保密委员会办公室的日常工作，督促检查校内各单位的保密工作。

　　八、负责党委的印信管理，代表党委制发党委下属机构的印章。负责党委系统文印工作。

　　九、负责综合性的对外联系和上级机关及兄弟单位党委系统有关来宾的对口接待工作。

　　十、办理党委负责人交办的其他工作。

院长办公室职责范围 ：

　　院长办公室是院长领导下的综合性、日常性办事机购，是院长的参谋和助手。其职责范围是：

　　一、负责起草学院行政综合性工作计划、总结、报告、请示、通知、通告、决定、决议、信函等公文；组织拟订全院综合性的规章制度。负责全校以学院名义发出的文件的核稿工作。

　　二、组织安排学院行政工作例会 ( 办公会、行政会等)，会同有关部门组织好以学校名义召开的重要会议 (如干部会、教职工大会、职代会) 和举行的重要活动，为有关重要会议作好文件、资料准备，承担或参与院长主持召开的各类综合性会议的会务工作，整理会议纪要，催办会议决议落实情况。

　　三、根据学院领导指示，综合协调、督促检查各行政部门的工作，并及时向学院领导报告。

　　四、负责上级机构文件和机要函电及院长办公室起草的公文的收发运转、拟办、查办、立卷归档等项工作。负责以学校名义发出的文件的打印工作。负责全院信件、汇款单、挂号邮件、电报及报刊的收发递转。

　　五、围绕学院教学科研工作和学院领导关心的重要问题，积极开展调查研究，收集资料数据，了解情况问题，综合有关信息，为学院领导决策提供依据。

　　七、负责院印及院长印章和学院介绍信、证明的使用管理。代表学院制发校属机构印章。

　　八、代表学院领导或协助学院领导接待、受理群众来信来访。

　　九、负责学院的综合统计工作，定期上报或发布统计资料，综合协调各部门的统计工作。

　　十、负责对口接待上级机构和兄弟单位有关来宾的工作。

　　十一、负责校内办公电话的装、拆、移的审核把关工作。

　　十二、负责对车队人员的思想教育和行政管理，负责车队经济核算、车辆维修保养安排、安全教育、保险、检车、对外联络等日常工作，做好学院通勤大客车和领导小轿车、其它车辆的安排和使用工作。

　　十三、办理学院领导交办的其他工作任务。

[联系方式]

办公电话：（024）89872391

传　　真：（024）89872598